协会章程

成都市会议及展览服务行业协会章程

经2015年3月13日 第一届第一次会员代表大会审议通过

 



第一章  总则

第一条  本会的名称:成都市会议及展览服务行业协会(以下简称“本会”),英文名称是:Chengdu Convention & Exhibition Service  Association ,简称为CCESA。

第二条  本会的性质:由成都市从事会议、展览业务的企、事业单位以及与会展业相关的机构自愿组成的非营利性行业组织,具有独立的社团法人资格。

第三条  本会的宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。联合大成都区域内与会展相关的企业、机构,抓住全球会议展览商机,搭建成都会展业与国内外相关组织的交流、合作平台,促进我市会议展览行业的整体发展。通过制订行业规范标准,建立行业数据库,培养顶级会展人才,全方位支持成都展会品牌的建设,不断提升成都会展业的综合实力和服务水平。强力引进国内外知名展会落地成都,联合国内外会展专业机构申办更大规模、更具影响力的国际顶级展会和重大活动,提高成都会展服务业的国际影响力。

第四条  本会接受社团登记管理机关成都市民政局和相关部门的业务指导和监督管理。

第五条  本会的住所在成都市。

 

第二章  业务范围

第六条  本会的业务范围:

(一)宣传国家及成都有关会展行业的法律法规和政策,承办政府委托的国内外展会,组织、策划、协调和审核各类展会工作。

(二)协助政府部门对成都各类展览的数据统计,建立会展信息平台和数据库,并不定期组织有关专家编写行业发展报告。

(三)大力开展会展宣传工作,提高成都会展业知名度,吸引国内外会展企业来成都举办展会。

(四)建立科学合理的展会管理系统和庞大专业的会展采购商数据库,实现行业资源共享和市场化的会展运营服务。

(五)与国内外会展行业以及其他相关行业组织建立广泛联系渠道,不断拓展会议展览资源和市场营销力度。

(六)为成都市政府提供有关成都会展发展宏观决策的前期调研和咨询服务。

(七)组建会展专家团队,对不同类型的会议和展览提供第三方客观评价,为会员的经营和发展提供国内外市场预测和经济技术咨询等服务。

(八)协助政府制订成都会展服务行业标准、行规、行约,协调解决本行业企业在经营、合作和竞争中发生的问题和纠纷,并接受会员投诉,及时向政府反映本行业的建议与呼声,维护会员合法权益。

(九)搜集国内外会展信息和其他经济信息,举办与会展有关的各类研讨会、交流会、培训班等,编辑相关会展信息资料。

(十)紧跟移动互联网发展脚步,大力推广信息技术,提供展览和会议信息服务。

(十一)采用专业化、规范化、市场化的运作,建立良好的培训体制,通过联合培训、院校与行业互动培训等方式,推动我省会展服务队伍整体素质的提高。

 

第三章  会员

第七条  本会的会员为团体会员。凡我市从事会议展览业务的企、事业单位以及与会展业有关的学会、研究会,只要承认本会章程,均可自愿申请入会,成为团体会员。

第八条  申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)没有违法乱纪和不良记录;

(二)拥护本会章程;

(三)有加入本会的意愿;

(四)在本行业领域内具有一定的影响力。

第九条  会员入会的程序:

    (一)提交入会申请书;

    (二)经常务理事会讨论通过;

    (三)由本会发给会员证书。

第十条  会员享有下列权利:

    (一)本会的选举权、被选举权和表决权;

    (二)优先获得本会通过市场营销或招商、竞标引进的适合在会员单位举办的不同类型会议、展览等活动;

    (三)参加本会组织的与会展相关的国内外考察、学习、交流活动,优先获取本会的各种会展信息资料和其他服务;

    (四)在参与国内外会展市场竞争中,如遇到不公平待遇或不公平竞争时,有请求本会通过合法渠道向政府部门进行申诉并协助解决相关问题的权利;

    (五)优先参加本会开展的中、高端会展业务培训和经授权组织的相关资质认证培训、考试、评审及颁证工作;

    (六)对本会的工作进行监督,并提出建议、质询和批评;

    (七)入会自愿、退会自由。

第十一条  会员履行下列义务:

    (一)执行本会的决议;

    (二)维护本会合法权益;

    (三)完成本会交办的工作;

    (四)按规定交纳会费;

    (五)向本会反映情况,提供有关资料;

第十二条  会员如果一年以上不交纳会费或不参加本会活动的视为自动退会,会员退会应书面通知本会,并交回会员证。

第十三条  会员如有严重违反本章程的行为,经常务理事会表决通过,予以除名。

 

第四章   组织机构和负责人产生、罢免

第十四条  本会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:

    (一)制定和修改章程;

    (二)选举和罢免理事;

    (三)审议理事会的工作报告和财务报告;

    (四)决定终止本会活动事宜;

    (五)决定其他重大事宜。

第十五条  会员代表大会须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

第十六条  每5年召开一次会员代表大会。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

第十七条  理事会是本会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。

第十八条  理事会的职权是:

    (一)执行会员代表大会的决议;

    (二)选举和罢免会长、副会长、秘书长;

    (三)筹备召开会员代表大会;

    (四)向会员代表大会报告工作和财务状况;

    (五)决定会员的吸收或除名;

    (六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

    (七)决定副秘书长、各机构主要负责人的任免;

    (八)领导本会各机构开展工作;

    (九)制定本会内部管理制度;

    (十)决定其他重大事项。

第十九条  理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十条  理事会每年至少召开一次会议,根据情况也可不定期召开会长办公会议。

第二十一条  本会设立常务理事会,常务理事由理事会选举产生,在理事会闭幕期间行使第十八条一、三、五、六、七、八、九、十项的职权,对理事会负责。

第二十二条  常务理事会有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十三条  常务理事会至少半年召开一次会议,特殊情况也可以采用通讯方式召开。

第二十四条  本会在理事会、常务理事会闭会期间,根据工作需要可以不定期的召开会长办公会议,讨论、研究、决定本会的重大工作事项。

第二十五条  本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

    (一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;

    (二)在本业务领域内有较大影响;

    (三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄一般不超过70周岁,副会长兼秘书长为专职;

    (四)身体健康,能坚持正常工作;

    (五)未被剥夺政治权利的刑事处罚;

    (六)具有完全民事行为能力。

第二十六条  本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可离任。

第二十七条  本会会长任期一般不超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经理事会2/3以上理事表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可延长任职。会长、副会长、秘书长可连选连任。

第二十八条  本会副会长兼秘书长为本会法定代表人。

第二十九条  本会会长行使下列职权:

    (一)召集和主持理事会;

    (二)检查会员代表大会、或理事会决议的落实情况;

    (三)代表本会签署有关重要文件;

    (四)提名副会长、秘书长人选报理事会通过。

第三十条  本会秘书长行使下列职权:

    (一)主持秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;

    (二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

    (三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;

    (四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的任用;

    (五)处理其他日常工作事务。

第三十一条  本会设立监事会,其成员为 3  人。监事任期与理事任期相同,任期届满,可以连选连任,最长不超过两届。

第三十二条  监事在单位会员、社团从业人员或有关单位推荐的人员中产生或更换。监事会中的从业人员代表由单位从业人员民主选举产生。协会理事、常务理事、负责人不得兼任监事。

第三十三条 监事会行使下列职权:

    (一)检查本单位财务;

    (二)对本单位理事会、常务理事会及负责人违反法律、法规或章程的行为进行监督;

    (三)当本单位理事会、常务理事会、理事长及社团其它负责人的行为损害本协会的利益时,要求其予以纠正;监事列席会员代表大会、理事会和常务理事会议。

第三十四条  监事会会议实行1人1票制。监事会决议须经全体监事过半数表决通过,方为有效。

第三十五条  本单位建立请示报告制度,凡涉及下列事项,须事前(中、后)向成都市民政局报告:

(一)接受境(内)外捐赠资助的;

(二)发生突发事件、事故、问题的;

(三)涉及职工切身利益和社会稳定的事项;

(四)被政府相关部门通报、查处、处罚的;

(五)组织、举办跨区域性的学术交流(研讨)、推介、展览的;

(六)组织出境考察、交流的;

(七)理事会换届;

(八)其它需要请示报告的重大事项。

 

第五章  资产管理、使用原则

第三十六条  本协会经费来源:

    (一)会费;

    (二)损赠;

    (三)政府资助;

    (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

    (五)资金利息;

    (六)其他合法收入。

第三十七条  本会会费标准:

        会长单位:100000元/年

        常务副会长单位:20000元/年

        副会长单位:10000元/年

        常务理事单位:5000元/年

        理事单位:3000元/年

        会员单位:2000元/年

第三十八条  本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
      第三十九条  本团体建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
      第四十条  本团体配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
      第四十一条  本团体执行《民间非营利组织会计制度》,资产和财务管理接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
      第四十二条  本团体换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关组织的财务审计。
      第四十三条  本团体的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
      第四十四条  本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

                                                                       

第六章 章程的修改程序

第四十五条 对本团体章程的修改,须经理事会审议后报会员代表大会表决通过方为有效。
      第四十六条  本团体修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,报社团登记管理机关核准后生效。


第七章 终止程序及终止后的财产处理

第四十七条  本团体完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理

事会提出终止动议。

第四十八条  本团体终止动议须经会员代表大会表决通过。

第四十九条  本团体终止前,须在登记管理机关成都市民政局的指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第五十条  本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第五十一条  本团体终止后的剩余财产,在成都市民政局的监督下,按照国家有关规定,用于民间组织发展的相关事业。

                                                          

第八章 附则

第五十二条  本章程经2015年3月13日会员代表大会表决通过。
      第五十三条  本章程的解释权属本团体的理事会。
      第五十四条  本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

 

 


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