按照全年工作计划,2017年9月26日下午2点,成都市会议及展览服务行业协会在世纪城国际会议中心8楼召开专业委员会主任会议,具体参会成员如下:
成都市会议及展览服务行业协会秘书长 王华蓉
成都市会议及展览服务行业协会副秘书长 颜子荐
会展研究与教育专委会主任韩勇教授委派代表 程莉
会展第三方服务专委会主任 王哲
展览展示设计专委会代表
会展器材及设备租赁专委会代表
会议首先由副秘书长颜子荐对2017年上半年工作情况进行汇报,主要包括:
1、会员发展
协会秘书处近几个月通过走访、约谈等形式,积极发展会员,并得到大多数企业的认可,目前已经发展到一百多家会员单位;
2、协会活动
由于目前省协会、市联盟和我协会会员的重叠、在沙龙、培训、考察交流方面的活动有太多类似,故从今年上半年开始,我们删减少了一些非必要的线下活动;
3、协会党支部
自2016年9月20日协会正式成立以来,协会一直积极向党组织靠拢,经过不懈努力,于近期收到了准予成立党支部批复文件,现场进行了对批复文件的展示;
4、对外合作
为了提高协会在行业的影响力、加强协会与政府各部门的联系,协会参与了电商食材节、水利风景区博览会、成都工博会的协办。积极与“中国会展集训营”、“学习型会展组织者交流大会”等品牌培训进行合作,邀请会员单位参加。并与《中外会展》商谈未来在职业资格认证、行业评优评级方面的合作。
另外协会还整合了酒店资源,已经与会展旅游集团旗下酒店、西藏饭店、锦江宾馆、索菲特、岷山饭店、城市名人酒店等签订合作协议,今后协会会员单位在上述酒店办会、用房、用餐将享受更优惠的价格。
紧接着颜子荐副秘书长对拟成立的“展览工厂专委会”的筹备情况进行了汇报, 在环保压力下,成都展览工厂几乎关停。为此,协会组织邀请了近30家成都大型展览工厂座谈,会后又对近80家展览工厂进行了问卷调查,及时把情况以正式文件汇报给成都市博览局。9月21日,协会又召开了“展览工厂专业委员会筹备会第一次会议”,即将在9月29日召开“展览工厂专业委员会筹备会第二次会议”。
会议第三项议程是讨论各专委会下一步工作,由各专委会主任及代表发言。
会展第三方服务专委会主任王哲谈到,第三方服务专委会一直积极整合相关资源,在成都特色礼品企业、优质快消品商家、酒类、糖果类、包装厂、服装厂、宣传媒体资源(包括:户外广告、新媒体、传统媒体、搜索百度等、校园新媒体、成都美食的资源、滴滴、数据服务、影视资源。)接下来将这些有益于协会各成员单位的资源进行对接转换,同是也邀请更多的企业通过第三方专委会加入协会。
会展研究与教育专委会主任韩勇教授委派代表程莉对专委会工作进行了汇报:
1、整合12所高校资源,完成了学生资源的整合。在组织机构建设方面,上半年完成学校学生联盟换届选举,把学生资源统计起来,立足行业人才培养;
2、新媒体传播文化,利用高校师资库,采取微信平台授课等方式,建立课程体系和师资库,来解决协会创收问题;
3、协会认证体系发展,美国酒店会议教育学院的专业,协会会员单位需要提升学历的也可报名参加;
4、教育培训学院,由协会来丰富职业职能课程,承办专业、就业、展览的“一条龙”服务;
接着、会展器材及设备租赁专委会代表和展览展示设计专委会代表,对各自专委会的工作进行了汇报。
会议第四项议程是协会、专委会如何创收。
各专委会对这个议题进行了讨论,教育专委会和第三方服务专委会未来可以通过与协会内的其他企业合作,通过资源合作、人才合作等方式实现创收,其他专委会也可以根据各自类别,整合同类企业面对各商协会和外地企业,进行业务拓展。
颜子荐副秘书长指出,由于各专委会开展相关活动也会产生费用,建议未来协会与各专委会在会费和其他相关收入,按照一定比例进行分配。
会议期间,各单位各抒己见。最后,协会秘书长王华蓉女士总结发言,高度评价了此次会议的重要性,为下一阶段各专委会的工作开展指明了方向。