鲸鱼活动学术会议解决方案

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更新: 2019-12-25
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全流程化数字会务管理,学术会议更轻松

 

学术会议,因注册流程需要对论文稿件进行提前征集,过程长且复杂,会议过程中,又有签到管理、现场执行等多种特殊需求,所以,一场高质量的学术会议组织难度很大。鲸鱼活动针对举办学术会议的各种难题,推出了一站式全流程学术会议数字化解决方案,极大提升了会议组织运营效率,提升参会者体验。鲸鱼活动通过多年大会服务实践,推出了一站式全流程学术会议数字化解决方案,满足学术会议在会前、会中、会后各环节的多样性需求,极大提升了会议组织运营效率,提升参会者体验。


会前邀约:

大会邀约:学术大会官网/微站全面建设,注册报名轻松管理

支持定制或模板化中/英文版双语大会官网/微站,快速发布大会信息和搜索报名人员。同时支持嘉宾名单分组/票务管理/分座管理短信通知/邮件消息等功能,智能订房智能分房系统为嘉宾及管理带来极佳体验提升会前邀约和报名效率。

根据学术会议会务管理特点,会务通学术会议服务平台为组委会提供了强大的后台功能权限分配管理功能,组委会可将某一项事务的功能例如征文管理、旅游管理、注册管理等业务模块分配给不同的管理者或工作人员,每个工作人员只能管理系统所设定的权限业务,而组委会则可一览全局;

大会官网/微站/H5建设,便捷邀约/报名/售票

简介/议程全部发布

支持注册报名表单设计,统计报名信息

票种设置/售票规则设置,支持多种支付方式

嘉宾名单批量导入,自定义分组管理和座席分配

在线征稿、可自动检索、修改管理稿件、稿件可随意下载备份,自动生成论文集

会议签到:智能电子签到,高科技的极速体验

全面支持主流电子签到方式,多点签到有效避免场杂、乱、差的场面,促使大会签到有序、高效。

电子签到及参会证打印

涵盖身份证签到/RFID签到/人脸签到/无障碍闸机签到等多款电子签到方式

系统自动发送电子票(二维码)到参会者手机

可设定多通道、多点位签到,参会名单分组,座席分配更便捷

自定义设置参会证/胸卡样式,现场签到并同步打印参会证

会中管理:

会议管理:高效会议管理,满足个性化需求

支持PPT管理、论文管理等专业功能,满足学术会议的个性化需求,大会高效管理

 

 

会后数据分析:

会后数据:会后数据及财务结算,即时数据实时掌控

丰富数据即时生成,报表支持可查看可导出,会议信息一手掌控。

数据报表下载

论文资料管理下载

参会者状态数据下载

报名数据图表下载

签到数据表格及图表下载


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